Организация конгрессов в Одессе

организация конгрессов в Одессе
Артикул: 1159
Цена за: 1 услугу
оговаривается
Минимальная сумма заказа - 5000 грн
*В стоимость входит сопровождение менеджером



    Одесса многонациональный город! Также Одесса - город туристов. Очень часто наш город является местом, куда съезжается большое количество иностранных гостей как для отдыха, так и для решения текущих рабочих моментов.

    Наш город располагает достаточным количеством конференц залов, техническим оборудованием чтобы принять в гости иностранных партнеров.

    К организации конгрессов Одесса, будь это конгресс с участием зарубежных гостей или только с одесситами, нужно подходить со всей ответственностью и продумать все детали,ведь от этого зависит имидж нашего города. По правде говоря, если ранее у Вас не было опыта организации такого типа мероприятия, то организовать все с первого раза без сучка и задоринки вряд ли выйдет!

    Конгресс предполагает организацию не только официальной части мероприятия, но и организацию проживания, пропитания, транспортировки и развлекательной части конгресса. Давайте рассмотрим каждый из пунктов организации конгрессов в Одессе.

    1. Прибытие гостей в город. Как и когда прибывают гости в наш город? На автобусе, самолете, поезде? Часто бывает так, что гости приезжают группами на всех видах транспорта в один или несколько дней. Для каждой группы нужно организовать встречу и доставку в оговоренный и забронированный ранее отель без погрешностей в тайминге, так как малейшее расхождение с расписанием может испортить весь спланированный день.
    2. Питание. По запросу самих гостей необходимо продумать места и время завтраков, обедов и ужинов. Хорошо, если гости не нуждаются в разнообразии и изъявляют желание питаться только в ресторане отеля. Иностранные гости,часто запрашивают питание в разных ресторанах города с целью знакомства с ним. Важные моменты в организации питания: учесть пожелания вегетарианцев, блюда должны быть горячими и готовыми к выносу к оговоренному времени прибытия гостей в ресторан или кафе.
    3. Передвижение по городу. В зависимости от количества гостей и их пожеланий, закажите один или несколько одноэтажных или двухэтажных автобусов. Обязательно проверьте наличие кондиционеров (обогревателей) в автобусу, а также их рабочее состояние!!!
    4. Экскурсии. Подключите к работе не просто профессионалов, но и настоящих актеров в одесских образах. Так наш город произведет еще больше позитивных и незабываемых впечатлений!
    5. Официальная часть. В первую очередь нужно определиться с местом проведения собрания. Вторым пунктом организации является техническое обеспечение зала. Помимо микрофоном, проектора с экраном, флипчартов может понадобиться аппаратура для синхронного перевода и конечно переводчики синхронисты. Позаботьтесь о достаточном количестве канцелярских товаров, а также бейджах. У каждого участника конгресса должна быть на столе бутылка воды(0,5 мл) и газом и без газа.
    6. Финальный вечер. Обычно в последний день организовывается гала-ужин с привлечением различной шоу-программы (акробаты, клоуны, шоу балеты, артисты и многие другие). Если гости впервые в Одессе, хорошим вариантом станут одесские артисты разговорного жанра (если гости русскоязычные), а также мимы, язык которых всем понятен.

    Подготовка к конгрессу должна начаться за несколько месяцев до планируемого мероприятия. Должны быть утверждены отели, рестораны, меню и план экскурсий.

    Советуем Вас обратиться за помощью к опытным организаторам, которые знают как обойти острые углы и избежать недоразумений.

    Наша компания имеет неоднократный опыт организации таких мероприятий и мы с радостью возьмем на себя ответственность за организацию конгресса под ключ.

    close
    close
    Связаться
    close