Организаторы конференций в Одессе, кто они?
Понятие «Конференция» пошло от латинского языка и означает собрание или совещание группы лиц для обсуждения общих рабочих тем. Подробнее о том, что следует учесть при самостоятельной организации конференции можно узнать здесь.
Если Вас интересует вводная информация о конференциях и все, что с ними связано — внимательно ознакомьтесь с информацией ниже.
Конференции можно поделить на несколько видов:
- Бизнес-конференция — это собрание представителей компании, партнеров и коллег в стенах одного здания с целью обсуждения текущих проблем, подведения итогов, планирования сотрудничества.
- Научная конференция — собрание исследователей, разработчиков, докторов и ученых с целью обмена новыми разработками и открытиями с сфере науки и техники.
- Пресс-конференция — встреча представителей СМИ для получения информации с первых рук. Олицетворяет живое общение народа и должностных лиц, звезд шоу-бизнеса и др.
- Видеоконференция — ведение переговоров и обмен информацией посредством видео- и звукового оборудования.
Конференции проводятся в специально оборудованном зале со всей необходимой аппаратурой, например: проектор, экран, флипчарты, звуковое оборудования, система синхронного перевода.
В городе Одессе конференции чаще всего проводятся в бизнес-центрах и отелях.
Организовать безупречную конференцию непросто. Организация любого мероприятия включает себя не только хорошие коммуникативные навыки, но и компетентность во многих аспектах работы, таких как: понимание работы конференций, знания рынка, доскональное знание аппаратуры и техники, знание отельного и туристического бизнесов.
Немаловажным фактором является опыт организаторов. В ходе подготовительных мероприятий могут возникнуть непредвиденные трудности о которых сложно догадаться, работая на подобным проектов впервые. Например, распространенной ошибкой является несогласованность меню для участников. При размещении гостей в гостиницу или при составлении банкетного меню часто не учитываются преференции участников, а ведь очень часто и очень много встречается вегетарианцев, которым категорически не подходит меню ресторана.
Или еще одна распространенная ошибка — неумение правильно рассчитать время. Сколько времени понадобится для подключения всего оборудования? Сколько времени будет идти печать раздаточного материала участников? Как долго займет дорога автобусов в час пик в центре города? Как долго будет выступать главный спикер?
С такими и не только вопросами наша компания сталкивалась не раз. Именно благодаря первым недочетам Мы с уверенностью можем сказать, что организация конференций любого масштаба не является проблемой или сложностью для нас.
Вы можете ознакомится с нашими советами по организации бизнес-мероприятий перейдя по ссылке.
