Організація корпоративу

ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ПРОВЕДЕННЯ КОРПОРАТИВУ В ОДЕСІ

Добре проведене корпоративне свято - це підняття духу колективу, створення творчої атмосфери та підвищення іміджу підприємства в очах співробітників та запрошених гостей.

Спільний відпочинок допоможе співробітникам розслабитися, більше дізнатися один про одного,
відносинах у колективі, а начальству, своєю чергою, допоможе дізнатися про ставлення колективу до праці та себе. Для керівників компанії, корпоратив - це один із найкращих способів підвищити продуктивність, мотивацію та лояльність колективу до начальства.

Завдяки добре проведеному корпоративному святу, Вам вдасться досягти деяких важливих цілей компанії:

- згуртувати колектив, створити відчуття “єдиної команди”;

- підбити підсумки та оцінити результати роботи компанії за певний період;
- відзначити досягнення компанії та кожного співробітника зокрема;

- виявити турботу про співробітників та показати можливості компанії.

Головною метою корпоративу є створення позитивного настрою в колективі,
адже від цього залежать “бойовий” дух та подальша робота.

Може здатися, що немає нічого простішого за організацію корпоративного свята: накрити на стіл і поставити міцні напої, що забезпечить гарний настрій, живе спілкування та дружню обстановку. Але як показала практика,
алкоголь на заході аж ніяк не головне!

У силу постійної зайнятості та відсутності належного досвіду в організації заходу, керівник (за сумісництвом організатор) може не врахувати важливих деталей. Найкращий спосіб не втратити обличчя перед співробітниками - довірити цю нелегку справу професіоналам: event-
компанії.

Головними перевагами нашої компанії є багаторічний досвід проведення різноманітних заходів у місті Одесі та індивідуальний підхід до кожного замовника. Сценаристи врахують усі Ваші вимоги та побажання при розробці плану та концепції заходу, а також вигадають оригінальні привітання.
Менеджери докладно розпитають вас про те, як Ви бачите майбутнє свято, запропонувавши заповнити БРИФ (10 хв).

Наші телефонні лінії також відкриті для Ваших дзвінків. Всі контакти тут.< /span>

Попередньо ознайомитися з пропонованими послугами можна за посиланнями:

• Локації для проведення корпоративу;
• Програми тимбілдингу для співробітників;
• Ведущий;
• У розділі "Оформлення" Ви зможете ознайомитися з варіантами прикраси локації, призів та пам'ятних подарунків для співробітників;</ span>
• Фото- та відеозйомка забезпечать Вас якісними знімками та роликами з заходу.< /span>

Для того, щоб дізнатися, які аспекти в організації корпоративу необхідно врахувати, пропонуємо Вам прочитати наступну статтю.

ДАТА ПРОВЕДЕННЯ КОРПОРАТИВУ

Основним правилом при виборі дати проведення заходу є те, що наступний день після корпоративу має бути вихідним. Не дивлячись на те, як добре пройшло свято,
відсутність ентузіазму у роботі наступного дня гарантована.

БЮДЖЕТ ЗАХОДУ

Від величини бюджету безпосередньо залежать масштаби корпоративу. завданням стає правильне розподілення фінансів між банкетом, ведучим, артистами, покупкою подарунків співробітникам.

Звернувшись за допомогою до event-агентства, це завдання стає легко вирішуваним, тому що досвідчені організатори підкажуть як правильно спланувати та розподілити бюджет; на чому можна заощадити і на чому заощаджувати не варто.

МІСЦЕ СВЯТКУВАННЯ

Корпоративне свято можна відзначити як в офісі компанії, так і в орендованому приміщенні (банкетний зал, ресторан,
приватний будинок) та на природі.

При виборі локації варто звернути увагу на такі аспекти:

- Розташування: продумайте в якому районі краще провести захід, наскільки зручно буде добиратися до пункту призначення Вашим співробітникам;
- Паркінг: під'їзд до місця повинен бути зручним та містким;

- Місткість: місця має вистачати не тільки для розміщення банкетних столів, але й для проведення активної/розважальної частини свята;

-
Місця загального користування: необхідно з'ясувати та продумати де будуть розташовані додаткові місця для куріння та санвузол;

- Інтер'єр та екстер'єр: продумайте прикрасу залу залежно від концепції Вашого заходу.

Замовляти зал, що сподобався, слід завчасно, попередньо обговоривши меню. Організувати банкет в офісі можна скориставшись послугами виїзного ресторану (кейтерингу).

Ми співпрацюємо з великою кількістю закладів та пропонуємо нашим клієнтам вигідні умови співпраці. Ми також надаємо послуги з оформлення зали відповідно до основної ідеї проведення свята.

КОНЦЕПЦІЯ І СЦЕНАРІЙ СВЯТА

Все більшу популярність набирають тематичні вечірки, які стають яскравою подією в житті колективу. Тематичні вечірки - це насамперед Ваша фантазія та побажання Тема святкування може виявитися найнесподіванішою, наприклад, це може бути казкова вечірка “1000 і одна ніч”,
Індійська вечірка, Ретро-вечірка, вечірка за книгою або фільмом, бал нечисті, пляжна вечірка, вечірка в стилі СРСР.

Організація подібних свят включає декілька важливих моментів:

- дотримання тематичного дрес-коду всіма присутніми,
артистами та ведучим;

- тематичне оформлення приміщення та відповідний музичний супровід вечора;

- замовлення тематичного меню;

- написання сценарію відповідно до обраної теми заходу.

ВЕДУЧИЙ

Поставтеся до вибору провідного заходу серйозно, адже він – це душа вечора і успіх заходу багато в чому залежить саме від нього.

Рекомендації при виборі ведучого:

- перегляньте відеоролик та оцініть роботу та професіоналізм потенційного ведучого;
- у професійного ведучого повинні бути: хороша дикція, чарівність, шарм і "підвішена" мова. Оцініть, наскільки добре і легко він може висловити свою думку. Хороший ведучий має бути ненав'язливим, з гарним почуттям гумору та мати відмінні комунікаційні навички;

- хороший ведучий розробляє сценарій залежно від ваших уподобань, а не пропонує шаблонний варіант;

ФОТО та відеозйомка

Фотографи та відеооператори просто необхідні на корпоративному святі для відображення важливої ​​події в житті компанії.

При виборі фотографа та відео-оператора важливо врахувати деякі аспекти, що відрізняють професіонала від аматора. Серед них:

- наявність портфоліо;

- відгуки інших клієнтів, які користувалися послугами вашого майстра;

наявність власної студії або сайту в інтернеті.

Фото та відеооператори, що співпрацюють з нашою компанією, відрізняються багаторічним досвідом та креативним підходом до роботи.

НАГОРОДЖЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ

Кожному співробітнику важливо відчувати свою значущість у компанії незалежно від посади. Приготуйте дипломи, сертифікати
, відзнаки для нагородження ними своїх робітників.

Номінації можуть бути як жартівливі так і за особливі досягнення в корпоративній діяльності. Для того, щоб найбільш вдало підібрати індивідуальну назву номінації та текст привітання до неї, скористайтеся особистою справою кожного окремого співробітника або сторінкою у соціальних мережах.

ФІНАЛЬНИЙ АКОРД ВЕЧОРА

Кульмінація вечора має бути такою ж незабутньою як і сам вечір Апофеозом може стати лотерея з розіграшом головного призу, винесення торта з логотипом компанії або піротехнічне шоу, що запам'ятовуються.

Ми дуже раді,
якщо ця стаття виявилася Вам корисною! Професійні організатори нашого event-агентства “Переполох” в Одесі будуть не менш раді допомогти Вам у наданні послуг при організації та проведенні корпоративу будь-якого масштабу. Креативна команда нашого event-
агенції з радістю допоможе Вам у розробці сценарію вечора відповідно до особливостей обраної теми та Ваших побажань.

Задати питання щодо організації корпоративного свята та вартості послуг Ви можете тут.

Наші контакти можна дізнатися перейшовши посилання.