Организация корпоратива

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ КОРПОРАТИВА В ОДЕССЕ

Хорошо проведенный корпоративный праздник - это поднятие духа коллектива, создание творческой атмосферы и повышение имиджа предприятия в глазах сотрудников и приглашенных гостей.

Совместный отдых поможет сотрудникам расслабиться, больше узнать друг о друге, отношениях в коллективе, а начальству, в свою очередь, поможет узнать об отношении коллектива к работе и к себе. Для руководителей компании, корпоратив - это один из лучших способов повысить производительность, мотивацию и лояльность коллектива к начальству.

Благодаря хорошо проведенному корпоративному празднику, Вам удастся достичь некоторых важных целей компании:

- сплотить коллектив, создать ощущение “единой команды”;

- подвести итоги и оценить результаты работы компании за определенный период;

- отметить достижения компании и каждого сотрудника в частности;

- проявить заботу о сотрудниках и показать возможности компании.

Главной целью корпоратива является создание позитивного настроения в коллективе, ведь от этого зависят “боевой” дух и дальнейшая работа.

Может показаться, что нет ничего проще организации корпоративного праздника: накрыть на стол и поставить горячительные напитки, что обеспечит хорошее настроение, живое общение и дружественную обстановку. Но как показала практика, алкоголь на мероприятии отнюдь не главное!

В силу постоянной занятости и отсутствия должного опыта в организации мероприятия, руководитель (по совместительству организатор) может не учесть важных деталей. Лучший способ не потерять лицо перед сотрудниками - доверить это нелегкое дело профессионалам: event-компании.

Главными достоинствами нашей компании являются многолетний опыт проведения различных мероприятий в городе Одессе и индивидуальный подход к каждому заказчику. Сценаристы учтут все Ваши требования и пожелания при разработке плана и концепции мероприятия, а также придумают оригинальные поздравления. Менеджеры подробно расспросят вас о том, как Вы видите предстоящий праздник, предварительно предложив заполнить БРИФ (10 мин).

Наши телефонные линии также отрыты для Ваших звонков. Все контакты здесь.

Предварительно ознакомиться с предлагаемыми услугами можно по ссылкам:

• Локации для проведения корпоратива;
• Программы тимбилдинга для сотрудников;
• Ведущий;
• В разделе "Оформление" Вы сможете ознакомиться с вариантами украшения локации, призов и памятных подарков для сотрудников;
• Фото- и видеосъемка обеспечат Вас качественными снимками и роликами с мероприятия.

Для того, чтобы узнать какие аспекты в организации корпоратива необходимо учесть, предлагаем Вам прочесть следующую статью.

ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ КОРПОРАТИВА

Основным правилом при выборе даты проведения мероприятия является то, что следующий день после корпоратива должен быть выходным. Не смотря на то, как хорошо прошел праздник, отсутствие энтузиазма в работе на следующий день гарантировано.

БЮДЖЕТ МЕРОПРИЯТИЯ

От величины бюджета напрямую зависят масштабы корпоратива. Нелегкой задачей становится правильное распределение финансов между банкетом, ведущим, артистами, покупкой подарков сотрудникам.

Обратившись за помощью в event-агентство, эта задача становится легко решаемой, так как опытные организаторы подскажут как верно спланировать и распределить бюджет; на чем можно сэкономить и на чем экономить не стоит.

МЕСТО ПРАЗДНОВАНИЯ

Корпоративный праздник можно отметить как в офисе компании, так и в арендованном помещении (банкетный зал, ресторан, частный дом) и на природе.

При выборе локации стоит обратить внимание на следующие аспекты:

- Месторасположение: продумайте в каком районе будет лучше провести мероприятие, на сколько удобно будет добираться до пункта назначения Вашим сотрудникам;

- Паркинг: подъезд к месту должен быть удобным и вместительным;

- Вместимость: места должно хватать не только для расстановки банкетных столов, но и для проведения активной/развлекательной части праздника;

- Места общего пользования: необходимо выяснить и продумать где будут расположены дополнительные места для курения и санузел;

- Интерьер и экстерьер: продумайте украшение зала в зависимости от концепции Вашего мероприятия.

Заказывать понравившийся зал следует заблаговременно, предварительно обговорив меню. Организовать банкет в офисе можно воспользовавшись услугами выездного ресторана (кейтеринга).

Мы сотрудничаем с большим количеством заведений и предлагаем нашим клиентам выгодные условия сотрудничества. Мы также предоставляем услуги по оформлению зала в соответствии с основной идеей проведения праздника.

КОНЦЕПЦИЯ И СЦЕНАРИЙ ПРАЗДНИКА

Все большую популярность набирают тематические вечеринки, которые становятся ярким событием в жизни коллектива. Тематические вечеринки - это, в первую очередь, Ваша фантазия и пожелания. Тема празднования может оказаться самой неожиданной, например, это может быть сказочная вечеринка “1000 и одна ночь”, Индийская вечеринка, Ретро-вечеринка, вечеринка по книге или по фильму, бал нечисти, пляжная вечеринка, вечеринка в стиле СССР.

Организация подобных праздников включает в себя несколько важных моментов:

- соблюдение тематического дресс-кода всеми присутствующими, артистами и ведущим;

- тематическое оформление помещения и соответствующее музыкальное сопровождение вечера;

- заказ тематического меню;

- написание сценария в соответствии с выбранной темой мероприятия.

ВЕДУЩИЙ

Хороший ведущий умеет задать тон и атмосферу вечера. Отнеситесь к выбору ведущего мероприятия серьезно, ведь он – это душа вечера и успех мероприятия во многом зависит именно от него.

Рекомендации при выборе ведущего:

- посмотрите видеоролик и оцените работу и профессионализм потенциального ведущего;

- у профессионального ведущего должны быть: хорошая дикция, обаяние, шарм и “подвешенный” язык. Оцените на сколько хорошо и легко он может выразить свою мысль. Хороший ведущий должен быть ненавязчивым, с хорошим чувством юмора и иметь отличные коммуникационные навыки;

- хороший ведущий разрабатывает сценарий в зависимости от Ваших предпочтений, а не предлагает шаблонный вариант;

ФОТО И ВИДЕОСЪЕМКА

Фотографы и видеооператоры просто необходимы на корпоративном празднике для запечатления важного события в жизни компании.

При выборе фотографа и видео-оператора важно учесть некоторые аспекты, отличающие профессионала от любителя. В их число входят:

- наличие портфолио;

- отзывы других клиентов, которые пользовались услугами вашего мастера;

наличие собственной студии или сайта в интернете.

Фото и видеооператоры, сотрудничающие с нашей компанией отличаются многолетним опытом и креативным подходом к работе.

НАГРАЖДЕНИЕ РАБОТНИКОВ

Каждому сотруднику важно чувствовать свою значимость в компании независимо от занимаемой им должности. Приготовьте дипломы, сертификаты, знаки отличия для награждения ими своих рабочих.

Номинации могут быть как шуточные так и за особые достижения в корпоративной деятельности. Для того, чтобы наиболее удачно подобрать индивидуальное название номинации и текст поздравления к ней, воспользуйтесь личным делом каждого отдельного сотрудника или страницей в социальных сетях.

ФИНАЛЬНЫЙ АККОРД ВЕЧЕРА

Кульминация вечера должна быть такой же незабываемой как и сам вечер. Апофеозом может стать лотерея с розыгрышем главного приза, вынос торта с логотипом компании или запоминающиеся пиротехническое шоу.

Мы очень рады, если настоящая статья оказалась Вам полезной! Профессиональные организаторы нашего event-агентства “Переполох” в Одессе будут не менее рады помочь Вам в предоставлении услуг при организации и проведении корпоратива любого масштаба. Креативная команда нашего event-агентства с радостью поможет Вам в разработке сценария вечера в соответствии с особенностями выбранной темы и Вашими пожеланиями.

Задать вопросы по организации корпоративного праздника и стоимости предоставляемых услуг Вы можете здесь.

Наши контакты можно узнать перейдя по ссылке.